本当におすすめな法人向けクラウドストレージ(オンラインストレージ)はこれ!比較ランキングで紹介!

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クラウドストレージランキング!

ファイルサーバーの老朽化、そんな時こそクラウドストレージ

会社のファイルサーバーが古くなってきて、読み込みも遅いしなんだかおかしな動作をしている。そんな悩みを抱えてはいませんか。老朽化したファイルサーバーを放っておくと、突然トラブルが発生して大事なデータが消えてしまう危険性もあります。

ファイルサーバーを新しくするタイミングこそ、クラウドストレージへ乗り換えるチャンス。もう一度社内にファイルサーバーを設置する場合、再構築やデータの移行など面倒なことが山ほどあります。しかしクラウドストレージなら簡単にデータを移行できる上、老朽化してしまう心配もありません。

今や個人でも写真や動画などをクラウドへ保存している時代ですから、企業がクラウドストレージを導入するのはまさに時代に適した柔軟な対応であると言えます。

しかしクラウドストレージを検討し始めると気づくのが、その種類とプランの多さです。クラウドストレージを提供している企業は日本だけでなく世界中にたくさんあり、どれを選べばいいのかわかりません。私も勤めている企業でクラウドストレージを検討して調べたことがあったのですが、どれが自社に適しているのかわかりにくくて決定するのには苦労しました

これまで調べた情報をもとに信用できるサービスの強みをそれぞれまとめてみましたので、同じように悩んでいる会社の参考になればと思います。

おすすめクラウドストレージランキング!

業界一のコストパフォーマンスで初めての導入にも最適【ixMark(イクスマーク):株式会社フェアーウェイ】

比較ランキング第1位は、ixMark(イクスマーク)株式会社フェアーウェイです。ixMarkは様々な大手企業が導入している実績がある安心のクラウドストレージです。

コストパフォーマンスは業界でも最高品質となっていて、機能面でも優れています。ローカルフォルダを扱っているように操作できるため導入時に社員の教育をする必要もなく、初めてクラウドストレージを導入する企業からも多く選ばれています

また、機能面以外でもおすすめできるポイントとして、日本人による電話サポートやメールサポートを受けることができるという点があります。他にもセキュリティ面が整っていることなど、機能面や導入のしやすさだけではなく、その土台がしっかりしているところが安心して利用できる大きな理由になるでしょう。

おすすめポイント

Point 1. 業界一のコストパフォーマンスを実現!

Point 2. とにかく全てが簡単!

ixMark(イクスマーク):株式会社フェアーウェイの基本情報

お問い合わせ方法 電話/メール
電話番号:03-5549-4646(平日 10:00~18:00)
費用 【スモール】
月額費用:14,800円(740円/ユーザー)
ユーザー数:20名
容量:1TB
機能 ローカルフォルダを開くときと同じ感覚でデータを共有
セキュリティ対策 ユーザ証明書で制限

ixMark(イクスマーク):株式会社フェアーウェイの詳細情報

【プランによって機能制限されることがなく使いやすい】

株式会社フェアーウェイが提供する法人向けクラウドストレージixMarkは、業界一のコストパフォーマンスが人気の秘密です。1TBの容量が使用できて最大20ユーザーまでOKなプランで、月額14,800円です。1GBあたりに換算すると14.8円、1人のユーザーあたりに換算すると740円という驚異の安さとなっています・・・

【直感的な操作によりローカルフォルダと同じ感覚で使える】

ixMarkの特徴はとにかく操作や管理が簡単で、ユーザーの使用方法も簡単なことです。管理画面からはフォルダのアクセス権などの設定がリアルタイムに反映されます。社内に設置されたファイルサーバーと同じように操作することができ、現在会社で使っている・・・

【ビジネスシーンで活用しやすい様々な特徴】

ixMarkが便利なポイントは他にもたくさんあります。例えば、Excelが複数のユーザーから同時に更新されてしまうのを防ぐために、Microsoft Officeの排他機能を利用することができます。従来のNASやファイルサーバーと同様に・・・

ITに強い企業におすすめ!好みにカスタマイズできる【box(ボックス)】

比較ランキング第2位は、box(ボックス)です。boxはアメリカの企業が提供する法人向けのクラウドストレージサービスです。近年の飛躍的な成長が注目を浴びている企業で、自分好みにカスタマイズできるクラウドストレージが特徴です。

ITに強い企業におすすめな一方、ITが苦手な企業には少々難易度が高いクラウドストレージでもあります。プランによって利用可能な機能が限定されてしまうので、全ての機能を網羅しようと思うとかなりの費用が必要になります。

社外のビジネスパートナーとも共有するのか、セキュリティはどこまで強固にすべきなのか、など利用シーンを見極めてプランを検討することが重要です。

おすすめポイント

Point 1. 迅速なデータ共有ができる

Point 2. プランが豊富

box(ボックス)の基本情報

お問い合わせ方法 メール
費用 【Busineess】
月額費用:1,800円/ユーザー
ユーザー数:3名~
容量:5GB
機能 ドラッグ&ドロップで直感的に操作
セキュリティ対策 遠隔操作でログアウトできるので安全

box(ボックス)の詳細情報

【カスタマイズ可能な直感的インターフェースが魅力】

boxのクラウドストレージの1番の魅力はインターフェースにあります。ファイルを登録したりダウンロードしたり、操作はドラッグ&ドロップで直感的に行うことができます。インターフェースはそれぞれの企業に合わせてカスタマイズすることが可能で・・・

【スマートフォンやタブレットなど様々なデバイスと共有可能】

そんな豊富な機能が用意されたboxは、もちろんパソコン以外にもスマートフォンやタブレットなどさまざまなデバイスで使用可能です。写真やビデオなど、スマートフォンやタブレットで取り込んだデータもすぐにboxへアップロードできます。スキャナやパソコンなど、場所に縛られることなく迅速なデータ共有が行えます・・・

【利用シーンに応じて選べるプラン】

ユーザー1人につき1,800円の「Businessプラン」が1番人気のあるプランで、最小3ユーザーから申し込むことが可能です。ユーザー数の上限はありませんので、社員数が多くなっても大丈夫です。ストレージの容量は無制限なのが嬉しいポイントで・・・

低コストで導入可能!初めてのクラウドストレージにも【どこでもキャビネット:大塚商会】

比較ランキング第3位は、どこでもキャビネット:大塚商会です。日本のソリューションプロバイダーである大塚商会が提供するクラウドストレージサービスであるため信頼感があり、安心して導入することが可能です。

大塚商会のどこでもキャビネットにしかない独自のサービスやセキュリティ面など機能性でも問題ないクラウドストレージですが、複数のユーザーが同時にファイルを編集しにくいという大きな欠点があります。

利点と欠点をしっかりと理解して選ぶようにしましょう。

おすすめポイント

Point 1. それぞれの企業によって最適な形でクラウドストレージが運用できる

Point 2. 低コストで利用できる

どこでもキャビネット:大塚商会の基本情報

お問い合わせ方法 電話/メール
電話番号:0120-528-258(平日 9:00~18:00)
費用 【100GB】
月額費用:5,000円
ユーザー数:50名
容量:100GB
機能 管理者機能や名刺管理機能など他にはない機能がたくさん
セキュリティ対策 パスワードの条件を細かく設定できる

どこでもキャビネット:大塚商会の詳細情報

【低コストだが容量が少なめ】

大塚商会のどこでもキャビネットは低コストで利用可能なため、初めてクラウドストレージを導入するという企業にもおすすめです。最も安いプランは月額3,000円(税別)で10人のユーザーまで利用でき、低コストでもクラウドストレージを利用できるようになっています・・・

【多機能さが魅力のクラウドストレージサービス】

大塚商会のどこでもキャビネットは多機能さが魅力のクラウドストレージサービスです。管理者機能により様々なビジネスシーンで活用できる上、組織内での運用にも十分に対応してくれます・・・

【企業によって最適な形での運用が可能】

他のクラウドストレージでは見られない、大塚商会のどこでもキャビネットならではの機能が名刺管理機能です。これは複合機と連動させることで名刺に書かれている情報を簡単に行えるシステムで、複合機との連動が行えない時にはスマートデバイスから取り込めるような機能も備わっています・・・

容量少なくても平気なら社員数が多い企業におすすめ!【クラウドファイルサーバー:富士通】

比較ランキング第4位は、クラウドファイルサーバー:富士通です。クラウドファイルサーバーは富士通の提供する法人向けクラウドストレージサービスであり、有名な日本のエレクトロ企業であるため導入する上での安心感もバツグンです。

最安プランでも50人のユーザーまで使用することができて、社員数が多い企業にはおすすめですが、このプランでは容量が全体で50GBと非常に少なくなっています。

動画や高画質の画像を保存しているとすぐに容量がいっぱいになってしまうので、利用しやすいのは、書類だけでクラウドストレージを利用したい企業に限定されてしまいます。

おすすめポイント

Point 1. 1人あたりのコストが非常に安い!

Point 2. 共有キャビネットでファイルなどを共有できる

クラウドファイルサーバー:富士通の基本情報

お問い合わせ方法 電話/メール
電話番号:0120-933-200(平日 9:00~17:30)
費用 【運用サービス】
月額費用:9,000円~
ユーザー数:50名
容量:50GB
機能 自動的な版数管理でファイルが消える心配がない!
セキュリティ対策 ファイルが自動的に暗号化

クラウドファイルサーバー:富士通の詳細情報

【社員1人あたりのコストはなんと180円!】

富士通のクラウドファイルサーバーの1番のメリットは、社員1人あたりのクラウドストレージ使用コストが非常に安い点にあります。月額9,000円から利用することができ、この価格でなんと50人のユーザーがクラウドストレージを使用することが可能です・・・

【セキュリティ面でも安心で不正アクセスや情報漏洩は心配無用】

富士通のクラウドファイルサーバーは、日本の有名エレクトロ企業ということもあり、セキュリティ面でも万全の対策が施されています。クラウドストレージの導入を検討する上で心配になるのが不正アクセスや情報漏洩の問題です・・・

【英語メニュー対応・英語の操作マニュアル完備で海外利用もOK】

富士通のクラウドファイルサーバーには、複数人や個人利用でキャビネットを作成できる機能が備わっています。例えば共有キャビネットは全社や部門など、任意の複数人で共有することのできるキャビネットです・・・

容量無制限で簡単に共有、他サービスとの連携も魅力的【dropbox(ドロップボックス)】

比較ランキング第5位は、dropbox(ドロップボックス)です。dropboxはアメリカのDropbox, Inc.が展開しているクラウドストレージサービスです。

所定のフォルダへファイルをドラッグ&ドロップすると、そのデータを共有したり同期したりすることが簡単に行えます。より多機能な個人向け&法人向けの有料プランが用意されているのはもちろん、基本的な機能だけであれば個人が無料で使えます。

dropboxの名前を聞いたことがある人も多いでしょうし、もしかするとこの記事を読んでいる人の中には実際にdropboxの無料機能を使用している人もいるのではないでしょうか。個人がファイルの共有程度に使う分には、無料プランでも十分に使い勝手が良くなっています

おすすめポイント

Point 1. スマートフォンでの閲覧や編集ができる

Point 2. 個人用とビジネスアカウントを統合できる!

dropbox(ドロップボックス)の基本情報

お問い合わせ方法 メール
費用 【standard】
月額費用:1,500円/ユーザー(月払い)
1,250円/ユーザー(年間払い)
ユーザー数:不明
容量:3TB
機能 ドラッグ&ドロップで瞬時にファイルを共有
セキュリティ対策 複数のセキュリティ対策で保護

dropbox(ドロップボックス)の詳細情報

【ドラッグ&ドロップで瞬時にファイルを共有】

dropboxの最大のメリットは、ファイルのアップロードや共有方法が非常にシンプルである点です。パソコンの画面上でドラッグ&ドロップするだけで瞬時にファイルを共有できるのはとても便利で、1度使うとdropboxなしでは仕事をする気持ちになれません・・・

【スマートフォンからも閲覧や編集が簡単】

スマートフォンでの閲覧や編集が簡単なこともdropboxの魅力です。公式のアプリがリリースされているので、アプリをダウンロードすればパソコンはもちろんスマートフォンからでもファイルを共有したり編集したりすることが可能です・・・

【自動バックアップ機能が便利で容量も無制限】

「あれ、共有してあったファイルがなくなっている。誰かが削除してしまったのか…」そんな時でもdropboxなら落ち込むことはありません。dropboxには自動バックアップ機能が備わっていて、dropboxへ保存されたファイルは瞬時に自動的にクラウド上へ保存されます・・・

最後に業者選定のポイントをご紹介!

いかがでしたか。法人向けクラウドストレージのおすすめ業者を5社、比較ランキング形式で紹介しました。

Apple社のiCloudやGoogle社のGoogleDriveなど、日本にも海外にもクラウドストレージを提供している企業はたくさんありますが、その中でも特に実績があり安心して利用できるおすすめの業者を厳選して紹介しました。

おすすめの業者については詳しく解説したので、最後にクラウドストレージのメリットや業者選定のポイントとなる話をお伝えしたいと思います。

従来のデータ保存とクラウドストレージの違いとは?


これまでのデータ保存方法としては、主となるファイルサーバーを設置してそこへ社内のデータを集約して保存しておくことが一般的でした。しかしこれにはシステム導入や構築の費用と時間がかかるのはもちろん、データ損失のリスクに備えたバックアップの対策不正アクセス・ハッキングなどを防ぐセキュリティ対策など様々な手間がかかりました。

さらに、ファイルサーバーは容量があらかじめ決まっているため増えていくストレージの容量を予測しながら運用していく必要がありました。従来のこの方法ではITの専門的な技術者を雇わなければならないのはもちろん、機械自体が壊れるとデータが損失してしまうおそれもありましたが、近年注目を浴びているクラウドストレージを利用すれば様々な問題を容易に解決することが可能になります。

■クラウドストレージサービスを導入する基本的なメリット

クラウドストレージは社内にサーバーを設置する必要がないため、物理的な場所を取らない上、機器の故障や不調・老朽化によるデータ損失の心配も不要になります。つまり、バックアップには最適ということです。さらに自社でシステムを構築する必要がないので、必ずしもITの知識を持った技術者がいなくてもデータを適切に管理することが可能です。

また容量の面でもクラウドストレージはメリットが大きく、利用するサービスによっては大容量のストレージが確保されていたり、無限に容量を追加することができるものもあります。そして何より嬉しいのは、自社でファイルサーバーを設置するより大幅に手間がかからないのに加えて、コスト面でもかなり費用を抑えられるという点です。

例えば、クラウドストレージは初期費用が無料~数万円程度と比較的に低コストで導入できます。トラブルが起きても業者側が対応してくれるので、こちらも基本的に費用を負担しなくて済みます。ランニングコストとして、毎月支払いが発生してしまいますが、月額料金はだいたい決まっていますし、専門の技術者・エンジニアの人件費に比べれば安く感じるのではないでしょうか。

最近は多くの企業がクラウドストレージサービスを導入しているので、どのクラウドストレージ業者もコストパフォーマンスを意識しているようです。相場は1GBあたり数十円ほど

実際の月額料金は、クラウドを利用するユーザー数、1TB以上の大容量、その他のオプションなどのプランの内容によって料金が変わります。こうしたプランを細かく設定すれば、ポイントを絞って必要な分だけ利用できます。これまでよりぐっと費用を抑えながらも社内のデータをさらに便利に、そして効率的に管理できるのです。

従来の方法よりコストを抑えられて手間も省けるのであれば、クラウドストレージを利用しない手はないと思いませんか?ここまで紹介したのがクラウドストレージのおおまかなメリットですが、実はもっと細かく説明するとクラウドストレージにはまだまだたくさんの魅力があるのです。

クラウドの特性を活かしたサービスが魅力

クラウドストレージには先ほどお伝えした以外にもまだまだたくさんのメリットがありますが、ここから先の内容はサービスによって機能が備えられているところとそうでないところがあります。逆を言えば、ここから先で紹介しているメリットこそがそれぞれのクラウドストレージ業者の特徴となり、どれを選べば良いかという基準になり得るものなのです。クラウドストレージを検討しているのであれば、ここから先の内容をぜひ参考にしてみてください。

クラウドストレージとは簡単に言えばインターネットを介してクラウド上でデータを管理・保存するというシステムのことです。その性質上、必ずしも会社のパソコンからしかアクセスできないというものではありません。

インターネットに接続できる環境であれば、世界中どこにいてもクラウドストレージへアクセスし、保存されているデータを閲覧したり編集したり、ダウンロードして紙に印刷したりすることが可能です。これはパソコンだけで行えるものではなく、スマートフォンやタブレットなどでも操作できます。ただしスマートフォンやタブレットでもクラウドストレージを使うためには、それに対応している業者を選ぶ必要があります

世界中どこからでもクラウドストレージにアクセスできるということは、出張や外回りの際に紙の資料を持ち歩く必要はないということです。クラウドに資料をアップロードし、タブレット1台持っていれば、取引先に資料を見せたいときにはその画面をタブレットで見せるだけでOK。情報をより簡単に共有できるのでビジネスはスムーズに、そしてスマートに進展していくことでしょう。

また、取引先や社外のビジネスパートナーへデータを送信する際、クラウドストレージを活用すればメールにデータを添付する必要すらなくなります。多くのクラウドストレージでは登録したファイルをURLにすることができ、そのURLをメール本文に書いて送るだけで相手はクラウド上からデータを閲覧したりダウンロードしたりできるのです。

これまではデータ容量の大きいファイルを送信する際に、通信環境の問題で何時間も添付・送信を待たなければいけなかったり、そもそもデータが大きすぎてメールに添付できないという問題も発生していました。これらの問題を一挙に解決してくれるのが、クラウドストレージの魅力なのです。

便利なクラウドだからこそセキュリティを万全に


さて、ここまでお読みいただいた方の中には「世界中どこからでもアクセスできるのであれば、部外者がクラウドのデータを覗き見ることができるのではないか」と不審に思う人がいるかもしれませんね。しかし、もちろんそんなことはありません。クラウドストレージは基本的にユーザー登録された人の間のみで共有され、管理者からの許可がない限り部外者は保存されているデータにアクセスすることはできないのです。

サービスによっても異なりますが、誰がクラウドへアクセスできるのか、またアクセスして「登録」「閲覧」「編集」「ダウンロード」などのどの行動ができるのか、などは基本的に管理者が全て決めることができます。さらに、社外のビジネスパートナーや取引先の担当者など、ユーザー以外の人がアクセスできるように設定することも可能です。

このようにクラウドストレージは、誰がどんな行動をする権利があるのかを管理者側で選ぶことができるのです。しかし管理者が部外者のアクセスを禁止しても、インターネット上に保存されている以上ハッキングや不正アクセスのリスクはゼロではありません。だからこそそれぞれのクラウドストレージサービスでは強固なセキュリティシステムを確立し、利用者のデータをしっかりと保護してくれているのです。

情報漏洩時の被害が甚大となってしまうため、法人向けのクラウドストレージは個人向けのクラウドストレージよりもセキュリティは強化されている必要があります。「金額が格安だから」といって実績のないクラウドストレージを利用するのではなく、きちんと実績や信頼性も考慮してクラウドストレージを選ぶ必要があります。セキュリティが万全でなければ、ハッキングをしようと企む人に容易に不正アクセスされてしまい、大切なデータが漏洩してしまうかもしれません。

災害への対策がされているかも重要なポイント

クラウドストレージの業者を選ぶ際に、機能面やコスト面で選ぶのはもちろん、現実世界で起こりうるトラブルにも適切な対策がなされているかという点も忘れてはいけない重要なポイントです。

なんの話をしているのかというと、地震や火災、津波など天災による被害や、サーバーのトラブルによる被害についてもきちんと対策がされている必要があるということです。クラウドストレージはクラウド上にデータを保存するサービスであるため、どうしてもバーチャルの世界にばかり目がいきがちです。しかしクラウドストレージを運営している業者は、現実世界に超大容量のサーバーを設置しているのです。

これはそれぞれの企業が社内に設置するファイルサーバーをもっともっと大容量に、そして精密にした機械と考えればいいでしょう。それぞれのクラウドストレージ業者は日本または海外のどこかにサーバーを設置した施設を持っていて、その場所でクラウドストレージのシステムを管理しています。その場所が地震などで被害を受けてしまっては、おおもととなるサーバー自体が故障してしまい、クラウドに保存されているデータも失ってしまいます。

これに対して複数の施設でバックアップがされていたり、故障してもすぐに復旧できる体制を整えていたりなど、危機管理に力を入れている業者は選んでもOKな安心のクラウドストレージ業者です。

サーバーが設置してある施設には部外者が入れないようになっているなど、様々なセキュリティ対策が施されています。これが充実しているクラウドストレージならば、もしもの時にも大事なデータがなくなってしまう心配はありません。

このように、クラウドストレージを選ぶ時にはコスト面や機能性以外にもチェックすべきポイントはたくさんあります。ご自分の会社に最適なクラウドストレージを選び、よりよいビジネス環境を実現しましょう。

おすすめサイト

期になる美容グッズを徹底調査!MADORE

→肌悩みに合わせた美容グッズについて知りたい情報が盛りだくさんのサイトです!

対面と電話占いどっちがいいの?電話占い研究所

→電話占いのまとめサイトです。

クラウドストレージについてもっと知りたい方はこちら

→クラウドストレージについてまとめられているサイトです。

 

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