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GMOファイル執事

GMOファイル執事

【詳細】

会社名:GMOクラウド株式会社

住所:〒150-8512 東京都渋谷区桜丘町26番1号 セルリアンタワー

連絡先:03-6415-7087

 

GMOクラウドは、ファイル執事というクラウドストレージのサービスを提供しています。
GMOファイル執事は法人向けのストレージサービスで、リーズナブルな料金でファイルをバックアップできます。
どこからでもデータにアクセス可能で、設定や操作方法も簡単なサービスです。

 

バックアップできる上にファイルの復元も可能

GMOファイル執事は、WEBシステムによるデータ保管のサービスになります。
そもそも法人には、様々な電子データがあります。
画像や表計算のデータなど、色々あります。
ところで社内に保存されたデータは、破損してしまう可能性も否定できません。
様々なトラブルが起こり得るからです。
・例えば震災や火災などは、発生確率はゼロではありません。
問題は、その災害によるデータ消失です。
仮に大きな地震が発生すれば、建物の一部が破損してしまい、保存データが消失する可能性もあります。
現に過去に発生した地震では、一部の法人のデータは消失してしまっています。
上述のGMOのクラウドサービスは、そのリスク対策になる訳です。

〇そのサービスを利用すると
・GMOクラウドのWEBサーバーにデータを格納できます。
いわゆるWEBの保管庫のようなサービスで、GMOにデータを預けておける訳です。
仮に自社の建物が、震災による被害を受けても、GMOに預けたデータは厳重に保護されている訳です。
ですから仮に大きな地震が発生しても、自社の大切なデータが消失してしまう確率も、大幅に減るわけです。
つまりWEBによるバックアップのサービスになります。
・またファイル執事というサービスには、自動複製の機能が実装されています。
間違ってファイルを削除した時でも、速やかに復元できます。
というのもGMOの場合は、随時コピーを作成しているからです。
一旦はWEBの保管庫に保存はしますが、保存されたデータに対するコピーファイルも同時に作成されます。
何らかの人的ミスなどで、誤ってファイルを削除してしまった時でも、コピーファイルは残っている訳です。
そのコピーを取り出せば、削除したファイルを復活する事もできます。
ちなみに自社パソコンなどにファイルを保存していると、この復元自体が難しい事も多いです。
バックアップに関するソフトなどを導入しておけば良いですが、必ずしもそれが社内パソコンに導入されているとは限りません。
ですから社内作業で誤ってファイルを削除してしまうと、復元不可になってしまう事もあります。
しかしファイル執事ならば、復元できる訳です。
つまりファイル執事には、WEBサーバーに安全保管できる上に、データを復元できるメリットがある訳です。

 

WEB接続できる場所ならどこでも利用可能

・それとファイル執事には、様々な場所からアクセスできるメリットがあります。
たとえ出先からでも、アクセス可能です。
一般企業では、担当者が外出をする事もあります。
常にオフィスにいるとは限りません。
ところで外出時にも、社内の独自ファイルなどを開きたくなる事もあります。
しかし外出先では、それが難しい事も多いです。
社内パソコンにデータが保存された状態ですと、オフィスに戻らなければなりません。
ですから外出先からは、ファイルを開けない事もあります。
ところがファイル執事を活用すれば、簡単にファイルを開ける訳です。
ファイル執事は、WEBの保管庫に保存されているからです。
所定の作業を行って、その保管庫にログインをすれば、ファイルを随時開ける状態になります。
ログインをするのは、特に場所が限定される訳でもありません。
ネット接続可能な場所なら、どこでも構わない訳です。
ですから例えば、カフェなどからアクセスする事もできます。
カフェにてタブレットでアクセスすれば、ファイルを開く事は可能です。
スマホでも問題はありません。
場合によっては、取引先でファイルを開く事もできます。
取引先のオフィスからネット接続し、上述の保管庫にログインすれば、随時ファイルを開ける訳です。
ネット接続できれば、様々な場所でデータの取り出しや保存などを行えるのも、ファイル執事の特徴の1つです。

 

簡単な操作でサービスを利用できる

またGMOファイル執事には、設定に関するメリットがあります。
・特に設定作業は難しい事はありません。
なぜならGMOクラウドの担当者が、設定作業を代行してくれるからです。
特に高度な知識が求められる訳でなく、簡単に設定や導入を行えるのも、ファイル執事の特徴の1つです。
しかし設定するのが簡単でも、操作方法が複雑なのは困ります。
難しい操作が必要ですと、なかなかシステムを使いこなせない可能性があります。
しかしファイル執事は、それも問題ありません。
というのも多くの企業が採用しているファイルサーバーと似た構成になっているからです。
普段の社内システムと同じような感覚で、操作する事ができます。
操作は非常に簡単なシステムになります。
・また料金も比較的リーズナブルです。
現時点では、1ユーザーにつき月額1200円台でサービスを利できるからです。
つまりファイル執事というサービスを利用すれば、社内ファイルをWEBの保管庫にバックアップできる上に、多彩な場所からアクセスできる訳です。
また初期設定や操作方法なども、特に難しくないサービスになります。